Personvernerklæring for Advokatfirmaet Simonsen og Rana AS
Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Advokatfirmaet Simonsen og Rana AS (heretter «vi», «oss» eller «advokatfirmaet») behandler personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).
Vi er opptatt av å ivareta ditt personvern og behandler alle personopplysninger på en lovlig, rettferdig og transparent måte.
1. Behandlingsansvarlig
Advokatfirmaet Simonsen og Rana AS
Organisasjonsnummer: 920 771 335
Besøksadresse: Jens Bjelkes gate 15, 0562 Oslo
Postadresse: Postboks 2044 Grunerløkka, 0505 Oslo
E-post: post@simonsenrana.no
Telefon: 93004108
Nettside: www.simonsenrana.no
Vi er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn og behandles i vår virksomhet.
2. Hva er personopplysninger?
Personopplysninger er alle opplysninger som direkte eller indirekte kan knyttes til en identifisert eller identifiserbar fysisk person, som for eksempel navn, kontaktinformasjon, identifikasjonsnummer, dokumenter, lydopptak, IP-adresser og mer.
3. Hvorfor samler vi inn personopplysninger?
Vi behandler personopplysninger for følgende formål:
a) Oppfyllelse av klientoppdrag
Vi innhenter og behandler nødvendige personopplysninger for å kunne yte juridiske tjenester, følge opp klientforhold og utføre våre plikter som advokater. Dette inkluderer:
- Navn, fødselsnummer, kontaktinformasjon
- Informasjon knyttet til sakens innhold
- Korrespondanse, dokumentasjon, rettsdokumenter
- Betalings- og fakturainformasjon
b) Juridiske forpliktelser
Vi er pålagt å behandle personopplysninger i henhold til en rekke lover, blant annet:
- Advokatforskriften og Regler for god advokatskikk
- Hvitvaskingsloven (KYC, identitetskontroll)
- Bokføringsloven
c) Drift og utvikling av nettsiden
Ved besøk på vår nettside samles det inn tekniske data som IP-adresse, nettlesertype, enhetsinformasjon og bruksmønstre via informasjonskapsler (cookies), for å forbedre brukeropplevelse og sikkerhet.
d) Markedsføring og kommunikasjon
Hvis du melder deg på nyhetsbrev eller ber om juridisk informasjon, kan vi behandle kontaktinformasjon for å sende deg relevant innhold. Dette skjer kun med ditt eksplisitte samtykke, og du kan når som helst reservere deg.
4. Hvilke personopplysninger behandler vi?
Typiske kategorier av opplysninger vi behandler inkluderer:
- Identifikasjonsinformasjon: Navn, fødselsdato, personnummer (ved behov)
- Kontaktinformasjon: Adresse, telefonnummer, e-post
- Finansiell informasjon: Kontonummer, fakturadetaljer
- Saksspesifikke data: Dokumenter, bevis, korrespondanse, lydfiler
- Kommunikasjonsdata: E-poster, møtenotater, eventuelle lydopptak
- Teknisk informasjon: IP-adresse, nettleserdata (ved nettsidebruk)
5. Rettslig grunnlag for behandling
Behandlingen skjer på følgende grunnlag:
- Avtaleforhold – for å oppfylle avtale med klienter
- Rettslig forpliktelse – for eksempel hvitvaskingskontroll
- Berettiget interesse – som sikker drift, informasjonsformidling og intern kvalitetskontroll
- Samtykke – for kommunikasjon utenfor klientforhold
6. Informasjonsdeling og tredjepart
Vi deler personopplysninger med:
- Domstoler, offentlige myndigheter og motparter når det er nødvendig for saken
- Regnskapstjenester, IT-leverandører og sikkerhetsløsninger, kun når vi har inngått databehandleravtaler
- Banker og finansinstitusjoner (ved økonomisk behandling)
- Andre advokatfirmaer, kun ved klientens samtykke eller etter fullmakt
Vi overfører ikke data utenfor EU/EØS uten gyldig rettslig grunnlag, som EU-kommisjonens standardavtaler eller annen tilstrekkelig sikring.
7. Sikkerhet
Vi benytter fysiske, tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å sikre opplysningene:
- Kryptering og tilgangskontroll på datasystemer
- Intern tilgangsbegrensning basert på «need-to-know»
- Regelmessig sikkerhetsgjennomgang og opplæring av ansatte
- Avtalemessige forpliktelser hos alle databehandlere
8. Lagring og sletting
Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for det formålet de ble innhentet, eller så lenge det kreves i henhold til lover og regler.
- Klientopplysninger lagres normalt i 10 år etter avsluttet oppdrag
- Bokføringspliktig dokumentasjon lagres i 5 år, jf. bokføringsloven
- Nettsidedata (cookies og logger) slettes innen rimelig tid og i tråd med våre cookie-innstillinger
Ved utløp av lagringsperioden slettes eller anonymiseres opplysningene på en sikker måte.
9. Dine rettigheter
Du har rett til:
- Innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg
- Rettelse av uriktige eller ufullstendige opplysninger
- Sletting av opplysninger (med visse unntak, f.eks. lovpålagt lagring)
- Begrensning av behandling i visse tilfeller
- Dataportabilitet, dvs. å få utlevert opplysninger i maskinlesbart format
- Protestere mot visse typer behandling
- Trekke tilbake samtykke dersom behandlingen er basert på dette
Henvendelser om rettigheter kan sendes til:
📧 post@simonsenrana.no
📞 93004108
10. Endringer i personvernerklæringen
Denne erklæringen kan oppdateres ved behov, for eksempel ved endringer i lovgivning, praksis eller våre tjenester. Ved vesentlige endringer vil vi informere deg tydelig på vår nettside.
Kontaktinformasjon
Advokatfirmaet Simonsen og Rana AS
Besøksadresse: Jens Bjelkes gate 15, 0562 Oslo
Postadresse: Postboks 2044 Grunerløkka, 0505 Oslo
E-post: post@simonsenrana.no
Telefon: 93004108
Nettside: www.simonsenrana.no